1、第一行正中间写 “回执”两个字，两个字中间可以有空格；正文第一行顶格写原发通知单位名称加冒号；第二行空两格开始写正文，即你所要表达的内容。
2、正文内应称原发函单位为贵局等尊称；再空两行以上，右对齐，写上发函日期。
3、如果是单位，注意只写日期，然后加盖单位公章。
4、如果是个人或其他，先署名，再另起一行写日期。
5、名字和日期均右对齐。
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