1、搜集会展活动的主题和相关资料，包括但不仅限于会展的大小、会展场地、会展主题等。
2、调研市场，搜集相关活动的案例并加以归类分析和借鉴。
3、制定会展总策划方案，方案包括会展预算和会展场地分布、会展人员安排、会展预估人数、会展时间、安全预案、会展所需物品、会展开场词等一系列信息。这个阶段就要把会展的所有信息全面收入囊中。
4、印制相关材料并培训人员。
5、做好会展服务工作并准备紧急预案，随时准备处理突发情况。
6、组织做好会展收拾工作并开展总结会议。
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