1、特此通知写在结束语处，“特此通知”与“此令”、“此告”、“请批示”、“特此函达”、“望即函复”、“特此通告”、“特此批复”、“请认真贯彻执行”、“以上意见如无不妥，请批转各地区执行”等同属结束用语。
2、通知中使用“特此通知”这一结束语，有以下作用：
3、一是表示重视：发文机关在阐述完正文内容后，郑重其事地以“特此通知”结束全文，表明所通知事项十分重要，发文机关十分重视；同时也是公文庄重性、严肃性的体现。
4、二是表示强调：通知以“特此通知”作结，不仅表明发文机关很重视，也有提请收文对象予以特别关注，认真贯彻落实通知事项之意。
5、三是行文结构的需要：公文的结尾，要求简明扼要，意尽即止，并注意与开头相呼应。而使用约定俗成、形式固定的公文专用语这种定型式结尾方式，恰是公文结尾的一种常见形式。有了“特此通知”，通知就算是有了一个“尾”，文本从结构上也就完整了。
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