1、首先要问候老师，其次询问研招办是否有调剂名额；可简单介绍自己，包括本科院校及学习情况、考研报考院校及分数；然后是你该如何申请调剂，最后可以要一下对方的邮箱，电话上未尽事宜可以给对方发邮件。
2、考研调剂条件：初试成绩符合复试调剂基本分数要求但在原报考单位没有复试资格，可以申请调剂。调剂复试的具体要求均以初试结束后教育部发出的当年硕士研究生录取工作通知的规定为准。原则上要求考生所选择调剂单位招生考试科目与原报考单位招生考试科目相同或相近。
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