1、年度终了结账时，凡是有余额的帐户，在最后一栏，也就是在“累计”栏下，划上双红线，表示结帐，在双红线的下面，盖上“结转下年”即可。
2、在新账本对应的帐户的第一行，盖上“上年结转”章，把余额写上，不需要编制记账凭证，也不必将余额再记入本年账户的借方或贷方（收方或付方），使本年有余额的账户的余额变为零。
3、因为，既然年末是有余额的账户，余额就应当如实地在账户中加以反映，这样更显得清晰、明了。
4、否则，就混淆了有余额的账户和无余额的账户的区别。
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