1、发起单位填写《现场签证联系、通知及确认单》（简称《确认单》，第一栏，描述签证原因、签证内容（需注明施工方法、部位、工程量、工日、造价等）和现状。附带图纸、照片、监理旁站记录、合同约定等附件。
2、监理单位对《确认单》进行审核后，发起单位送达项目公司工程部。如无法用图纸明确计量或是隐蔽工程等，监理单位通知工程部和成本部现场审核。
3、工程部对签证原因、签证内容和现场情况进行审核确认后，填写《确认单》第二栏，项目公司代表（工程副总、成本副总）签发，施工单位签收执行。工程部和监理单位跟踪监督执行。
4、现场签证的内容执行完毕后内，施工单位填写《确认单》第三栏中的实施情况，报监理单位与工程部确认，并于内将上述相关资料报送至项目公司成本控制部。
5、成本控制部填写签证结算金额，双方代表签字确认。
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