1、虚实结合，体现本人的主要特点。要有观点、有事例，避免抽象和空洞的描述。
2、简明朴实，平铺直叙，介绍干部的工作实绩要实事求是，不夸张，不拔高，不能把大家和集体的成绩说成是一个人的。
3、具体准确，刻画出个人的个性，不能模棱两可，避免千人一面。对干部的缺点和不足，确实不好概括的，可如实表述。考察材料观点要明确，文字要简练，条理要清楚，层次要分明，人名、职务、地点、数字、引文要准确。考察材料不少于。
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